Politique de confidentialité

1. Domaine d’application

Les présentes conditions d'utilisation ci-dessous sont d’application sur le site Internet www.glax.be. Il s'agit d'un site Internet pour les services offerts par Glax NV, enregistrée sous le numéro d'entreprise BE0467.264.242 et dont le siège social est sis Business Center Zaventem, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem.

Les sites Internet utilisent des cookies. Vous trouverez des informations plus détaillées sur le type de cookies utilisés et leur application ci-dessous. Par ailleurs, les sites Internet offrent la possibilité d’utiliser un formulaire de contact et/ou de nous contacter par e-mail, ainsi que de vous inscrire à la newsletter. Toutefois, cette liste n’est pas exhaustive. Les applications de site Internet non répertoriées et/ou nouvelles sont également automatiquement soumises à la présente déclaration de confidentialité.

2. Collecte des données

Lorsque vous utilisez les sites Internet, les coordonnées et d’autres services, un certain nombre de données à caractère personnel peuvent être collectées. Les « données à caractère personnel » désignent tous les renseignements concernant une personne identifiée ou identifiable (ci-après dénommées « données »). Les Données peuvent être collectées des diverses manières suivantes, mais sans s’y limiter, notamment lorsque :

• Vous utilisez nos services ;
• Vous répondez à une offre d’emploi ;
• Vous nous contactez via un formulaire de contact( en ligne), par e-mail, par fax, etc.
• Vous êtes abonné à notre newsletter et/ou lié à des réseaux sociaux ;
• Vous participez aux enquêtes éventuelles.

Notre entreprise peut collecter directement vos données ou les obtenir de tiers si vous avez donné votre consentement.

En ce qui concerne les données, Glax peut recueillir et traiter les catégories suivantes, mais sans s’y limiter :

• Données administratives et coordonnées : par exemple, la préférence professionnelle, la période et le lieu d’emploi, les formations suivies, les connaissances linguistiques et informatiques, etc. Ce traitement permet d’associer des offres d’emploi et de formuler des propositions d’emploi en vue d’une éventuelle embauche.
• Préférences professionnelles et caractéristiques : par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, préférence linguistique. Ces données sont traitées afin de vous identifier et de vous contacter correctement.
• Données relatives aux contrats et à l'emploi : par exemple, la composition de ménage. Elles sont traitées afin de créer des documents d’emploi corrects et de se conformer aux obligations légales découlant d’une relation de travail.
• Certaines données techniques Ou générales (p. ex. : adresse IP) : Elles sont traitées pour obtenir un aperçu des fonctionnalités de notre site Internet et de son utilisation, ainsi qu’à des fins de stratégies de marketing, d’études et de statistiques.

Glax ne communiquera en aucun cas les données à caractère personnel fournies et collectées à des tiers à moins que vous ne nous donniez votre consentement explicite au préalable ou que cela ne soit nécessaire à l’exécution de nos services (par exemple dans le cadre de la procédure d’embauche). Nous tenons à souligner que les entreprises/bureaux appartenant à notre groupe d’entreprises ne sont pas considérés comme des tiers dans la mesure où ils traitent les données pour le compte de Glax. Dans certains cas, nous avons l’obligation légale de conserver et/ou de communiquer certaines données à caractère personnel vous concernant aux agences gouvernementales et/ou aux autorités judiciaires, comme le secrétariat social, les obligations fiscales ou en cas d’enquête policière ou judiciaire.

En outre, Glax peut faire appel à des sous-traitants afin d’externaliser une partie des services, tels que des sociétés de TIC qui sont responsables de la maintenance et de la gestion des sites Internet/des systèmes d'enregistrement internes, de l'assistance juridique, du secrétariat social, des agences de marketing, etc. Nous veillons à ce que ces sous-traitants gèrent vos données avec soin et les traitent conformément à la loi 8/12/92 pour la protection de la vie privée et au Règlement général sur la protection des données (UE 2016/679 RGPD).

Les données seront conservées aussi longtemps que nous pourrons effectivement vous les fournir conformément à la présente politique de confidentialité ou conformément aux conditions imposées par la loi. Bien sûr, vous avez toujours le droit d'invoquer vos droits comme indiqué ci-dessous.

3. Sécurité

Glax s'efforce, dans les limites des technologies actuelles, de prendre toutes les mesures techniques, juridiques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données à caractère personnel fournies et collectées contre la destruction, la perte, la modification accidentelle, les dommages ou tout autre traitement non autorisé de ces données. Pour ce faire, Glax utilise le cryptage, entre autres, pour certaines données afin de sécuriser la communication entre le serveur et votre ordinateur.

De plus, des pare-feu, des systèmes antivirus et une protection par mot de passe interne du système d'enregistrement sont utilisés. Le nombre de membres du personnel ayant accès à vos données à caractère personnel est également limité aux personnes désignées à cet effet par l’entreprise et dans la mesure nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. En outre, le traitement sera effectué dans le respect de la loi sur la protection des données (loi sur la protection des données 8/12/1992) et du règlement général sur la protection des données (RGPD UE2016/679).

4. Droits relatifs aux données collectées

Toute personne dont les données font l'objet d'un traitement peut consulter ses données à caractère personnel, les faire rectifier, les transférer, les restreindre, s'opposer à leur traitement ou les faire supprimer conformément aux dispositions de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée et au Règlement général sur la protection des données du 26 avril 2016 (RGPD). À cette fin, elle envoie une lettre avec une copie de sa carte d'identité à l'adresse susmentionnée, ou envoie un e-mail avec les mêmes données à info@glax.be.

Si la réponse n'est pas satisfaisante et que l'utilisateur estime que ses droits dans le cadre du traitement de ses données à caractère personnel ont été violés, il peut s'adresser à l'Autorité de contrôle (Autorité de protection des données).

Pour les coordonnées actuelles, consultez www.privacycommission.be.

5. Mineurs et utilisation du site Internet

Glax considère que la protection de la vie privée des mineurs est très importante et encourage les parents à s’intéresser activement aux activités en ligne de leurs enfants. Glax ne recueillera pas sciemment ou intentionnellement des données à caractère personnel de mineurs sur ses sites Internet.

Nous encourageons les mineurs, s'ils utilisent les sites Internet et/ou applications et souhaitent fournir leurs coordonnées, à en informer préalablement leurs parents et à leur demander leur avis.

Glax conseille également aux mineurs et à leurs parents de lire attentivement la politique de confidentialité au préalable. Pour certaines demandes de l’utilisateur mineur, Glax peut d’abord demander le consentement des parents. Nous nous réservons le droit de demander les données à caractère personnel de l’utilisateur, si nécessaire, mais ne pouvons pas être tenus responsables si nous ne pouvons pas savoir qu’il s’agit des données d’un mineur.

6. Cookies

Conformément à l'article 129, 1° de la loi sur les communications électroniques du 13 juin 2005, Glax souhaite informer les visiteurs de ses sites Internet de l'utilisation des cookies.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur le disque dur de l'ordinateur des visiteurs du site Internet. Ils contiennent des informations telles que la préférence linguistique de l'internaute, afin que ces informations n'aient pas à être saisies à nouveau lors de votre prochaine visite sur le même site Internet. Certains cookies garantissent qu'un site Internet présente un graphisme soigné, d'autres qu'une application de site Internet fonctionne correctement.

Si vous ne souhaitez pas qu'un site Internet place des cookies sur votre ordinateur, vous pouvez paramétrer votre navigateur en conséquence.

6.1. Types de cookies susceptibles d’être utilisés

Les cookies peuvent être classés selon leur origine, leur fonction et leur durée de vie :

6.1.1. Les cookies internes sont ceux qui sont placés par le site Internet que l'utilisateur est en train de consulter (par exemple, les cookies placés par www.glax.be).

6.1.2. Les cookies tiers sont des cookies placés par un nom de domaine autre que celui du site Internet que l'utilisateur consulte. Si un utilisateur visite un site Internet et qu'un tiers place un cookie via ce dernier, il s'agit d'un cookie tiers (par exemple, les cookies placés par Google, Twitter et Facebook).

6.1.3. Les cookies fonctionnels sont des cookies qui garantissent le bon fonctionnement du site Internet (par exemple, les cookies de connexion ou d'enregistrement, les préférences linguistiques). En toute logique, les cookies fonctionnels sont des cookies internes.

6.1.4. Les cookies non fonctionnels sont des cookies qui peuvent être placés à des fins statistiques, sociales, de ciblage et commerciales. Ils n'ont rien à voir avec le support purement technique du site Internet.

• Les cookies statistiques nous permettent de vérifier quelles pages du site Internet vous consultez, de localiser votre ordinateur, etc.
• Les cookies sociaux permettent à l'utilisateur de partager le contenu du site Internet consulté directement avec d'autres personnes via les réseaux sociaux.
• Les cookies à des fins de ciblage permettent de construire un profil basé sur votre comportement de navigation afin que les publicités affichées soient adaptées à vos centres d'intérêt.
• Les cookies commerciaux gardent une trace de la quantité et du type de publicités présentées à un utilisateur.

Les cookies non fonctionnels peuvent être des cookies internes ou tiers.

6.1.5. Cookies permanents

Ces cookies restent sur l'appareil de l'utilisateur pendant la durée spécifiée dans le cookie. Ils sont activés chaque fois que l'utilisateur consulte le site Internet qui a placé ce cookie (par exemple, les cookies placés par les réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook, Google Analytics, etc.). La plupart des cookies non fonctionnels sont des cookies permanents.

6.1.6. Cookies de session

Ces cookies nous permettent de simplifier et de lier les actions d'un utilisateur lors d'une session de navigation. Une session de navigation démarre lorsqu'un utilisateur ouvre l'écran du navigateur et se termine lorsqu'il ferme l'écran du navigateur. Les cookies de session sont placés temporairement. Dès que vous fermez le navigateur, ils sont tous supprimés. La plupart des cookies fonctionnels sont des cookies de session.

6.2. Configurer des boutons de réseaux sociaux sur les sites Internet de Glax

Ceux-ci donnent la possibilité de partager certains contenus avec le réseau de l'utilisateur. Ces icônes affichées forment uniquement un lien vers le fournisseur des réseaux sociaux concernés (par exemple Facebook, Twitter). Ils peuvent ensuite placer des cookies.

Pour tout cookie placé par des tiers, veuillez vous référer aux déclarations faites par ces derniers sur leurs sites Internet respectifs. Attention : nous ne pouvons exercer aucune influence sur le contenu de ces déclarations ou sur le contenu des cookies de ces tiers.

6.3. Comment désactiver des cookies ?

Comme expliqué ci-dessus, l'utilisation de cookies répond à un objectif précis. Gardez donc à l'esprit que si vous les désactivez, certains éléments graphiques peuvent ne pas s'afficher correctement ou vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines applications.

 

7. Liens vers d’autres sites Internet ou applications

Ces sites Internet contiennent des liens vers les sites de nos partenaires. Glax ne peut garantir que ces sites respectent une politique de confidentialité conforme à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée et au règlement général sur la protection des données du 26 avril 2016 (RGPD) à l'égard du traitement des données à caractère personnel. Nous conseillons donc aux utilisateurs de le vérifier par eux-mêmes en consultant les clauses de confidentialité qui doivent figurer sur chaque site Internet.

8. Modifications

Glax se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur les sites Internet. Lorsque vous utilisez ces sites Internet, vous êtes automatiquement lié par les conditions de la politique de confidentialité (modifiée). Il vous est donc recommandé de consulter régulièrement ce texte lorsque vous consultez notre site.

9. Contact

Si vous avez encore des questions après avoir lu cette déclaration, vous pouvez toujours nous contacter via privacy@glax.be ou par courrier à Glax, Business Center Zaventem, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem.